Infos pratiques

Calendrier 2019

Avril

Livre d'or / Gastenboek


Une journée parfaite comme d'habitude. A l'année prochaine !!...
Journée au top comme d’habitude ! Bon congé et à très bientôt !!! Vi...
Ce fût encore une belle journée ensoleillé et illuminée par la passion...
C est avec le plus grand bonheur que , j'ai participé a votre journée ...
Quel plaisir de participer à vos journée. Ambiance conviviale avec une...
Super journée comme d'habitude,  encore félicitatio...
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Infos pratiques

Une inscription = réservation + paiement

Une réservation est validée par son paiement. Celui-ci doit créditer notre compte au minimum 3 jours ouvrables avant l’événement. Dés lors, vous recevez une confirmation d’inscription.

Par conséquent, les réservations validées par paiement bancaire deviennent inscriptions. Celles-ci sont toujours traitées en priorité par rapport à d’éventuelles inscriptions le jour même.

Selon l’événement, les participants reçoivent par e-mail les dernières informations pratiques dont le timing à J -2.

Il est possible de s’inscrire le matin de l’événement – sous réserve de disponibilité !

Plus d’infos sur les modalités de paiement, voir nos conditions générales ici

Bon-Cadeau ou “Voucher”

Vous avez reçu – ou nous avons eu le plaisir de vous offrir – un « voucher » d’un montant de xxx euros dont le code personnel est : xxxxxxxxxx

- Comment en profiter?

Lors de votre prochaine réservation en ligne, veuillez mentionner ce code personnel et le valider. Il permettra à notre système de déduire le montant du solde à payer pour toute activité Mertens Riding School de l’année en cours.

- Vous avez déjà réservé une activité mais celle-ci n’est pas encore payée ?

Si vous avez déjà procédé à une réservation sans l’avoir payée. Il est possible de nous demander l’effacement de celle-ci afin de recommencer la procédure de réservation et profiter directement de votre voucher.

- Votre prochaine réservation est payée et vaut donc inscription ?

Si votre réservation a déjà été réglée. Nous n’effectuons pas de remboursement mais ce voucher reste valable pour une autre activité MRS de votre choix.

Attention, ce code est personnel et nominatif, il ne peut donc pas être cédé.

Ce voucher n’est valable qu’une seule fois pour la saison en cours. Il ne donne pas droit à un remboursement ni à une note de crédit.

accueil – inscription - Procédure obligatoire

1°. Passer à l’accueil pour les formalités administratives en vous munissant de votre carte d’identité.

2°. Passer votre moto au contrôle technique organisé sur place. Cliquez ici pour le document des points vérifiés lors du contrôle technique.

3°. Participer au briefing.

Mineur d’âge (moins de 18 ans) – conditions obligatoires

  • Présenter une licence OU une autorisation biparentale + signatures des 2 parents légalisées par l’administration communale.

Pilote non-licencié et âgé de moins 16 ans :

  • Porter un gilet fluo de l’école MRS
  • Être accompagné – suivi – d’un pilote adulte pendant les sessions de roulage (disponibilité d’un instructeur à la demande).
  • Être inscrit dans le groupe  ‘1er niveau’ en début de journée.

Nb : toute licence d’un pays étranger doit être accompagnée d’une autorisation de sortie émise par la fédération du pilote.

Briefing

Au début de chaque journée, le briefing est obligatoire pour TOUS.

Après les présentations, il permet d’énoncer le déroulement de la journée et surtout de (re)découvrir les règles indispensables de sécurité pour le roulage sur circuit.

Pour le respect du timing, il est vivement conseillé d’assister au briefing en équipement et d’être déjà passé au contrôle technique - obligatoire - avec votre moto.

Equipement

Niveau 1 “premières roues sur piste” et 2 “débutant”

Tolérance pour les deux pièces en cuir zippées et/ou un équipement synthétique spécifique pour le motocycliste avec protections CE. Une protection dorsale intégrée dans la veste est vivement conseillée. Casque intégral, gants en cuir et bottes en cuir obligatoires. Les chaussures ne sont pas autorisées, même si distribuées par un équipementier moto.

Niveau 3 “intermédiaire”, 4 “confirmé” et 5 ”expert”

Combinaison cuir (les deux pièces zippées et attachées sont tolérées), casque intégral, gants en cuir, bottes en cuir, protection dorsale obligatoires.

Possibilité de louer un équipement partiel ou complet lors de votre réservation en ligne.

Contrôle sonore

Attention : la limite sonore fixée à Mettet est de 94 décibels en statique et 101 en dynamique. Voir les éventuelles modifications sur le site internet du circuit.

Toute moto ne répondant pas à cette norme risque de se voir refuser l’accès à la piste.

Le système d’échappement d’origine ou adaptable avec dB Killer est obligatoire.

Des contrôles sonores sont régulièrement effectués par les responsables du circuit de Mettet.

Ravitaillement – carburant

Une station essence se situe à 400 m du circuit. Obligation de porter le casque pour vous y rendre à moto! Pas de wheeling et respect des autres usagers de la route. Merci de bien vouloir contribuer à l’image positive du motard.

Prévoir de faire le plein avant chaque début de mi-journée, le matin et l’après-midi, afin de ne pas perturber le déroulement des activités.

Assurances

Facultativement, il est possible de souscrire une assurance individuelle pour la journée auprès d’une compagnie d’assurances représentée par le club RUMESM. Renseignements sur le site du circuit.

Le prix de cette couverture est de 17 EUR. Paiement en espèces sur place, à l’accueil.

Dans tous les cas, un document est à signer : acceptation ou refus de cette assurance.

Sécurité

Les moins de 16 ans ne sont pas autorisés dans la pitlane.

Animaux interdits aux abords immédiats du circuit ainsi qu’en pit-lane. Les chiens devront être attachés dans le paddock et/ou sur les parkings.

Assistance technique

  • Un espace technique est prévu.
  • Un mécanicien peut aider en cas de besoin
  • Présence d’un service pneus

Chronométrage

  • Prévu pour toutes les activités. Le chronométrage permet de contrôler la bonne homogénéité des groupes dans le but d’optimiser la sécurité et le plaisir pour Tous. Les groupes sont reconstitués à mi-journée.
  • Possibilité de recevoir sa feuille de chronos en fin de journée moyennant une PAF de 5 EUR.

Photographe

  • Un service de photos et de vidéos permet de mémoriser vos meilleurs moments de la journée.

Restauration

  • Trackdays RUMESM : Petite restauration au bar du circuit.
  • Event Days : Parfois organisation d’un BBQ à réserver lors de votre inscription.
  • Stage : Assiette froide à réserver lors de votre inscription.
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Cagnotte - compte client
Votre cagnotte est automatiquement assimilée à votre compte client grâce auquel nous pouvons associer une réservation et un paiement pour confirmer une inscription.

Faites plaisir ou permettez à vos proches de vous faire plaisir.
Cette cagnotte personnelle peut être approvisionnée à tout moment et par quiconque. Idéal pour les idées cadeaux.
Pensez à communiquer votre numéro client affiché sur votre 'Page personnelle'.
Compte bancaire - IBAN : BE06 3631 8313 4222

Solde cagnotte
Vous pouvez consulter le solde de votre cagnotte à tout moment en vous connectant sur votre 'Page personnelle'.
Le solde d'une cagnotte ne dispense en aucun cas la procédure de réservation/inscription pour une ou plusieurs activité(s).